浜松・静岡・豊橋の同窓会幹事代行なら同窓会プラス！会場探しから当日の進行まで全てサポートで楽々安心！
同窓会って楽しいですよね。
何年も会っていなかった同級生たちと話していると、学生だった頃の楽しい思い出が蘇り、あっという間に時間が過ぎていきます。
でも幹事は大変！
楽しい同窓会、でも幹事は大変です。
忙しい時間を使って準備をします。
会場を選んで打ち合わせ、案内状を手配して出席者の管理をしていざ当日！
当日は会場との連携、予算の管理、先生へのプレゼントやギフト準備、、、etc.
幹事はさっぱり楽しめません。
しかも終わってからも予算が足りない分は自己負担。
なのに「幹事が儲けを出してるんじゃないの？」とか言われて思わず・・・
なんて話もよく耳にします。
通常幹事が行う事の全てをプロのクオリティで代行するサービスです。
☆会費の予算内で同窓会ができる！
予算は全て会費で賄います。だから誰にも金銭的な負担がかかりません。
食事代・代行代・景品代・恩師へのプレゼントなど全てを集まった会費の中で賄うから、人数が多い方が景品が豪華に！
☆誰にも負担がかからない
幹事は名簿を渡すだけ、会場紹介から当日の司会進行まで全て代行するから幹事の時間的な負担もありません。
☆参加人数に合わせて景品も付いてくる
参加人数に合わせて景品も参加費に込み！だから同窓会が盛り上がる！
☆みんなが楽しめるプロのクオリティの同窓会になる
プロの司会進行でみんなが楽しめるパーティーに。音響操作や受付補助、予算計画は全て行うのでゲストはもちろん恩師の先生、ゲスト、幹事さんもみんなが楽しめる同窓会に！
＝笑いと感動の思い出に残る同窓会に
同窓会プラスの親会社はレストランウェディングや結婚式二次会を手掛ける地域密着型のイベント会社。口コミとリピーター率には自信を持っています。
でも、元々同窓会は行っていませんでした。
しかし、二次会幹事代行を体験したお客さまから「同窓会の幹事もやってほしい！」というご要望が多いため、新しい企画として立ち上げました。
１０年にわたるイベント会社としてのノウハウを詰め込んだ同窓会はもはやプロのイベントなのです。
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・誰にも負担がかからない！ 幹事は名簿を渡すだけで、会費の中ですべてまかなうから、誰にも負担を掛けずに同窓会を行えます。 ・プロの司会進行で盛り上がる！ 当日の司会進行や受付も全てお任せでプロクオリティの同窓会に。 ・予算も安心！ 当日の参加人数で景品予算が決まるから、予算の心配もゼロ！ |
・人数に合わせた景品も含まれているからゲストの皆さんの満足度も◎！
詳しくは料金ページへ→
| 当日まで | 同窓会当日 | その他オプション |
| 会場選び 会場との打ち合わせ 幹事様との打ち合わせ ブログ作成 |
司会進行 音響操作 スタッフによる写真撮影 受付グッズ貸し出し お会計 景品手配 プチギフト手配 フォトアイテム貸し出し |
案内はがき印刷 プロカメラマン撮影 |
| 幹事さんが行った場合 | 同窓会プラスなら |
| ６〜３ヵ月前 | ６〜３ヵ月前 |
| 大体の人数を把握する | 名簿を渡す。 招待人数や年齢から大体の参加人数を割り出します。 |
| 会場を決める | 年間１００件以上のノウハウで、最適な会場をご紹介します。 |
| 案内状を作成 | 名簿から案内状を作成、幹事は校正を待つだけ。 |
| 案内状印刷、投函 | 印刷も承ります（別料金） |
| 人数の集計 | 人数の集計を行い、幹事さんに報告します。 |
| 人数が増えたり減ったりしたら会場と交渉。 | 会場との交渉もお任せ。 業者対業者なので良い条件を引き出しやすいのです。 |
| 二週間前 | 二週間前 |
| 当日のスケジュールを決める。 | 当日のスケジュールを幹事さんと決めていきます。 集合写真、景品抽選ゲームなどプロが行うから安心。 |
| 景品、プチギフト、恩師へのプレゼントを用意する。 | 人数と予算に合わせた景品、プチギフトを手配。 |
| 会場との打ち合わせ（平均３回） | 会場との打ち合わせ。 |
| 人数の変動があるたびに予算修正。 | 人数の変動は景品の金額などで当日修正できるから安心。 |
| 受付小物、両替金用意。 | 受付小物等必要な物は全て無料貸し出し。 |
| 当日 | 当日 |
| 会場準備、受付小物準備。 | 会場準備、受付小物貸し出し（ペン・金庫・両替金等） |
| 遅れてくる人に対応して受付係はずっと受付。 人数によってお食事代が変動するのでパーティー中に計算。 |
司会進行・音響操作・受付補助など当日の運営は全てお任せ。 ※パーティースタートまでの受付のみお願いします。 |
| パーティー終了後お会計。足りない分は幹事でワリカン？ | パーティー中にお会計。 余った予算は全て景品にするから余る事も足りない事もありません。数百円単位の端数は幹事さんにお返しします。 |
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・予算が足りない 当日の人数によって変動するから、予算を立てにくいんですよね… しかも足りなきゃ自腹だし… ・予算が余った！ 余っても困るんですよね… 幹事が懐に入れてる！とか思われても嫌だし…。 まぁ実際儲けを出す幹事さんもいるみたいだけど。 ・負担が多い、手が足りない 確かに大変。普段の仕事とは別で慣れない仕事をするのって大変です。 ・幹事がまとまらない これもよくある事例ですね。幹事さんが多いほどまとまらないんですよ。 本来、人数が多ければ出席者の確認等、分散できるから楽になるのですが… |
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